RISALAH RAPAT
PEMBENTUKAN PANITIA HALAL BIHALAL 1431H
PAGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN
DI JAKARTA DAN SEKITARNYA
_____________________________________________________________________________
Hari / Tanggal : Selasa, 16 Maret 2010
Waktu : Jam 11.30 s/d 15.00 wib
Tempat : Kediaman Bapak H.Bambang Hariyanto
Jl.Guntur VI Blok B2/25 Bekasi Selatan
Pimpinan Rapat : Drs. H. Slamet Pudiono
Peserta Rapat : Daftar Hadir (terlampir)
1. Rapat dimulai jam 11.30 wib, dibuka oleh Bapak Drs.Triyono Mulyono dengan pembacaan Basmallah dan ucapan terima kasih kepada para peserta rapat atas kehadirannya serta ucapan terima kasih kepada Syaiful Baid Bapak H.Bambang Hariyanto & Keluarga yang telah menyediakan tempat berikut kelengkapannya.
Rapat dihadiri oleh 20 (dua puluh) orang peserta sesuai Daftar Hadir terlampir.
2. Susunan Acara Rapat adalah sebagai berikut :
a. Pembukaan
b. Sambutan Syaiful Baid, Bapak H.Bambang Hariyanto
c. Sambutan Ketua Umum Paguyuban, Bapak Drs.H.Slamet Pudiono
d. Sambutan Ketua Penasehat Paguyuban, Bapak H.Soeharso
e. Pemilihan Ketua Panitia Halal Bihalal 1431H
f. Ishoma (Istirahat, Sholat dan Makan Nasi)
g. Penyusunan Personalia Panitia Halal Bihalal 1431H
h. Diskusi, usulan, saran, dll
i. Pembacaan Do’a oleh Bapak H.Soeharso
j. Penutupan
3. Hasil Rapat selengkapnya adalah sebagai berikut :
a. Sambutan Syaiful Baid, Ketua Umum Paguyuban dan Dewan Penasehat Paguyuban pada dasarnya menggarisbawahi keberhasilan Panitia Halal Bihalal tahun-tahun sebelumnya dan memberikan motivasi kepada Panitia Halal Bihalal berikutnya agar lebih berhasil.
Usulan dan saran dapat dipakai sebagai referensi dalam Pelaksanaan Halal Bihalal 1431H.
b. Pemilihan Ketua Panitia Halal Bihalal 1431H, dipimpin oleh Bapak Drs.H.Slamet Pudiono :
1) Pemilihan dilaksanakan secara demokrasi dengan setiap peserta yang hadir (20 orang) mempunyai hak 1 suara.
2) Secara aklamasi disepakati bahwa Calon Ketua Panitia terdiri dari 2 orang, yaitu Bapak H.Purwanto wakil dari Bulupayung dan Bapak H.Sukirno Hasny wakil dari Duduhan.
3) Setelah dilakukan perhitungan suara, terpilih sebagai Ketua Panitia adalah Bapak H.Purwanto (11 suara) dan Bapak H.Sukirno Hasny (9 suara) ditetapkan sebagai Wakil Ketua.
c. Ketua Panitia terpilih dengan didampingi oleh Pengurus Paguyuban menyusun Personalia Panitia Halal Bihalal 1431H. Telah tersusun Kabinet Pelangi, dimana anak-anak kita diikutsertakan dalam Personalia Panitia sebagai embrio generasi penerus.
d. Setelah Personalia Panitia tersusun, maka oleh Pengurus Paguyuban dibuatkan Surat Keputusan tentang Pembentukan Panitia Halal Bihalal 1431H sebagai Dasar Hukum bagi Panitia Halal Bihalal 1431H untuk segera melaksanakan kegiatannya.
e. Rencana Halal Bihalal 1431H akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 3 Oktober 2010 bertempat di Gedung Patriot Kantor Walikota Bekasi.
Rencana ini sifatnya tentative, karena masih harus menunggu kepastian ketersediaan Gedung pada tanggal tersebut, yang akan dikonfirmasikan dalam waktu dekat oleh Bapak H.Bambang Hariyanto.
f. Jumlah Undangan Halal Bihalal 1431H = 400 KK, jumlah konsumsi disediakan 200% = 800 porsi. Alternatif penyediaan konsumsi baik dalam bentuk prasmanan maupun nasi box belum ada kesepakatan dan akan ditetapkan pada rapat berikutnya.
g. Muncul wacana bahwa untuk kegiatan Halal Bihalal 1431H ini, perlu diikutsertakan anak2 kita
h. Rapat Panitia Halal Bihalal 1431H berikutnya akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 18 April 2010 jam 10.00 wib (tepat) bertempat di rumah Ibu Hj.Sudarmo Jl.Lapangan Pors VI No.9 Serdang, Jakarta Pusat dengan agenda Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dari masing-masing seksi untuk dirangkum dalam Proposal.
4. Rapat diakhiri jam 15.00 wib, ditutup oleh Bapak Drs.Triyono Mulyono dengan pembacaan Hamdallah dan ucapan terima kasih kepada para peserta rapat atas kontribusinya sehingga rapat ini menghasilkan kesepakatan yang optimal. Selamat jalan dan selamat bertemu lagi pada rapat berikutnya bulan depan.
Cenderawasih dari Irian, terima kasih cukup sekian!
Bekasi, 16 Maret 2010
Notulis,
Drs. Triyono Mulyono
KEPUTUSAN PENGURUS PAGUYUBAN
KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN
DI JAKARTA DAN SEKITARNYA
NOMOR. SK.04/PKBBD/III/2010
TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA HALAL BIHALAL 1431H
PAGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN
DI JAKARTA DAN SEKITARNYA
Menimbang :
a. bahwa salah satu program kerja Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya adalah melaksanakan Halal Bihalal setiap 2 (dua) tahun.
b. bahwa Halal Bihalal 1431H Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya akan dilaksanakan pada tahun 2010.
c. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan Halal Bihalal 1431H Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya, perlu dibentuk Panitia yang ditetapkan dengan Keputusan Pengurus Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya.
Mengingat :
1. Anggaran Dasar Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya yang telah ditetapkan di Jakarta pada hari Minggu tanggal 10 September 1995 yang merupakan penyempurnaan dari Paguyuban Sambung Rukun yang dibentuk di Jakarta pada tanggal 23 September 1954 dan telah diubah melalui Rapat Anggota pada hari Minggu tanggal 16 Juni 2002 di Gedung Juang 45 Jl. Menteng Raya No.31 Jakarta Pusat.
2. Hasil Rapat Pengurus Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya yang dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 21 Pebruari 2010 bertempat di Pulau Untung Jawa, Kabupaten Pulau Seribu.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN PENGURUS PAGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN DI JAKARTA DAN SEKITARNYA TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA HALAL BIHALAL 1431H PEGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN DI JAKARTA DAN SEKITARNYA.
Pertama :
Mengangkat Anggota Paguyuban yang namanya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini sebagai Personalia Panitia Halal Bihalal 1431H Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya.
Kedua :
Memberi tugas dan tanggung jawab kepada Personalia Panitia untuk :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) serta mekanisme pelaksanaan Halal Bihalal 1431H.
2. Melaksanakan kegiatan Halal Bihalal 1431H Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan Halal Bihalal 1431H kepada Anggota Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta dan sekitarnya.
Ketiga :
Memberikan masa tugas kepada Panitia sampai dengan selesainya pelaksanaan Halal Bihalal 1431H Paguyuban Keluarga Besar Bulupayung & Duduhan di Jakarta.
Keempat :
Memberi wewenang kepada Ketua Panitia untuk mengatur jadwal pertemuan dan menambah Anggota Panitia apabila diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Kelima :
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Bekasi
Pada tanggal : 16 Maret 2010
PENGURUS PAGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN DI JAKARTA DAN SEKITARNYA,
Drs. H. SLAMET PUDIONO
Ketua Umum
Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada :
1. Dewan Penasehat Paguyuban
2. Para Anggota Panitia
SUSUNAN PANITIA HALAL BIHALAL 1431H
PAGUYUBAN KELUARGA BESAR BULUPAYUNG & DUDUHAN
DI JAKARTA DAN SEKITARNYA
1. Penasehat
a. Subowo Atmosardjono 75909776 - 0811868585
b. H. Soeharso 4214707
c. Drs. H. Sunaryo 8655134
2.Penanggung Jawab
Drs. H. Slamet Pudiono 4257852 - 0818882779
3.Ketua H. Purwanto 8893968 - 0817729532
. Wakil Ketua H. Sukirno Hasny 86600429 - 0816942727
4.Sekretaris Bambang Sumarsono 4211724 - 08888142303
. Wakil Sekretaris Regit Ageng Sulistyo, SIP 4211724 - 08561009711
5.Bendahara H. Parsono 65850239 - 08121072675
6.Seksi Dana
a. H. Djoko Sukamtono (Koordinator) 4229411 - 0811931787
b. H. Bambang Hariyanto 8843859 - 0816744539
c. Drs. Triyono Mulyono 4227679 - 0811898767
d. H. Ngalimin 4604508 - 08161401741
e. Sumbono 8094612 - 08129944596
f. Ny. Yayih Resmana 4225004
g. Mulyadi 8631647 - 081932836755
7.Seksi Acara
a. H. Suparlan (Koordinator) 8200910 - 081800173014
b. Ny. Indiana Suwito 92086318 - 08128754740
c. Drg. Ny. Hj. Susetyo Pertiwi 8843859 - 08129277816
d. Putri Elfandari 65850239 - 08121072675
8.Seksi Perlengkapan
a. Muryanto (Koordinator) 88988305 - 02127038791
b. Anggun Priamdhanu 4227679 - 0811898767
c. Dudi Puji Prasetyo 4257852 - 0818882779
9.Seksi Konsumsi
a. Ny. Hj. Soeharso (Koordinator) 4214707
b. Ny. Widiarsih Marwoto 8215244 - 085692676392
c. Ny. Hj. Dasinah Purwanto 8893968 - 08176723372
d. Ny. Hj. Tugi Djoko Sukamtono 4229411 - 081311165003
e. Ny. Wiwiek Triyono Mulyono 4227679 - 08129920175
10.Seksi Dekorasi
a. Sadono (Koordinator) 7270728 - 08158708025
b. Sutedjo 8651449 - 0818138114
11.Seksi Dokumentasi
a. Rizky Febriyanto (Koordinator) 8843859 - 0816744539
b. Eko Yudiantono 4229411 - 0811931787
c. Riski Haryo Seto 65850239 - 08121072675
12.Seksi Penerima Tamu
a. Ny. Parsono (Koordinator) 65850239 - 81389095546
b. Dra. Ny. Sulistyowati 4211724 - 081310127957
c. Ny. Muryanto 88988305 - 088210344723
d. Ny. Sukirno Hasny 86600429 - 0816942727
e. Ir. Ny. Urip Rahmani. M.Si 8655134 - 081385177333
f. Ny. Sutrasno 4211724 - 08159385392
13.Seksi Keamanan
a. Marwoto (Koordinator) 8215244 - 02130917480
b. H. Bambang Hariyanto 8843859 - 0816744539
c. Sutrasno 4211724 - 08159385392
14 Seksi Humas
a. Suwito Hadiwijaya (Koordinator) 92086318 - 08129367828
b. H. Mohammad Supriyadi, SE 85902528 - 08129274174
Bekasi, 16 Maret 2010
Pengurus Paguyuban Keluarga
Besar Bulupayung & Duduhan,
Drs. H. SLAMET PUDIONO
Ketua Umum
.
